Делопроизводитель, архивист, офис-менеджер

1) принимает поступающую на рассмотрение Работодателя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

2) ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

3) принимает документы и личные заявления на подпись Работодателю;

4) подготавливает документы и материалы, необходимые для работы Работодателя;

5) следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформление подготовленных проектов документов, передаваемых Работодателю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;

6) организует проведение телефонных переговоров Работодателя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

7) по поручению Работодателя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

8) выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Работодателем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

9) осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Работодателя, взятых на контроль;

10) обеспечивать рабочее место Работодателя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;

11) организует прием посетителей с соблюдением этики общения, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;