Секретарь

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений;
• Ведение делопроизводства;

• Русский / продвинутый уровень

• Ответственность;

1. Директорының әкімшілік-басқару қызметін ұйымдастыру-техникалық қамтамасыз ету бойынша жұмысты жүзеге асырады.2. Кіріс хат-хабарларды басшының қарауына қабылдайды, қабылданған шешімге сәйкес құрылымдық бөлімшелерге немесе нақты мердігерге жұмыс процесінде пайдалану немесе жауаптар дайындау үшін береді.3. Директорының қол қоюы үшін құжаттар мен жеке өтініштерді қабылдайды.4. Телефон қоңырауларына жауап береді, жазып алады және директорана ресми ақпаратты береді, басшының телефон арқылы сөйлесуін ұйымдастырады.5. Директорының тапсырмасы бойынша хаттарды, өтініштерді және басқа да құжаттарды ресімдейді..6. Директор өткізетін мәжілістер мен отырыстарды дайындау бойынша жұмыстарды орындайды (қажетті материалдарды жинақтау, қатысушыларды жиналыстың уақыты мен орны, күн тәртібі, оларды тіркеу туралы хабарлау), отырыстар мен отырыстардың хаттамаларын жүргізеді және ресімдейді.7. Кәсіпорын қызметкерлерінің шығарылған бұйрықтар мен өкімдерді орындауын, сондай-ақ бақылауға алынған басшының тапсырмалары мен тапсырмаларын орындау мерзімдерін сақтауын бақылауды жүзеге асырады.8. Директорының жұмыс орнын қажетті ұйымдастыру технологиясы құралдарымен, кеңсе тауарларымен қамтамасыз етеді, диреторының тиімді жұмыс істеуіне қолайлы жағдай жасайды.9. Келушілерді қабылдауды ұйымдастырады, қызметкерлердің өтініштері мен ұсыныстарын жедел қарауға ықпал етеді.10. Бекітілген номенклатураға сәйкес істерді қалыптастырады, олардың сақталуын қамтамасыз етеді және белгіленген мерзімде мұрағатқа тапсырады.