Административный секретарь
| Зарплата | от 85 000 до 116 000 тг. |
| от 85 000 до 116 000 тг. | |
| Занятость | постоянная |
| постоянная | |
| Адрес | г. Астана, район "Нұра", Күлтегін 17/1 |
| Образование | техническое и профессиональное |
| Опыт | Без опыта работы |
- Прием и распределение входящих звонков;
- Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений;
- Ведение делопроизводства;
- Перевод на иностранные языки;
- Регистрация входящей и исходящей информации;
- Встреча и учет посетителей;
- Учет и хранение, передача документов в подразделения;
Знание языков:
- Казахский / высокий уровень
Личные качества:
- Ответственность;
- Пунктуальность;
- Стрессоустойчивость;
- Терпеливость;
- Дисциплинированность;
- Выносливость и усердие;
| График работы | полный рабочий день |
Стажировка: Не предполагается
-
ведет делопроизводство, обеспечивает учет, регистрацию и хранение входящей и исходящей документации;
-
оформляет приказы, распоряжения, письма, справки и другие документы по поручению руководителя;
-
контролирует сроки исполнения документов и поручений;
-
осуществляет прием, регистрацию и передачу корреспонденции (почтовой, электронной);
-
принимает телефонные звонки, фиксирует и передает информацию, осуществляет переадресацию;
-
встречает и информирует посетителей, родителей воспитанников;
-
ведет график приема и расписание работы заведующего, обеспечивает его необходимой информацией;
-
организует подготовку и проведение совещаний, педагогических советов, собраний, уведомляет участников, подготавливает материалы и ведет протоколы;
-
систематизирует и обеспечивает хранение документов, ведет архив учреждения;
-
готовит справочную и статистическую информацию для отчетности и контролирующих органов;
-
обеспечивает сохранность документов и конфиденциальных сведений;
-
выполняет поручения заведующего в пределах своих должностных обязанностей.