Секретарь
| Зарплата | от 300 000 тг. |
| от 300 000 тг. | |
| Занятость | постоянная |
| постоянная | |
| Адрес | г. Астана, район Сарыарка |
| Образование | высшее |
| Опыт | 3 года стажа |
- Прием и распределение входящих звонков;
- Встреча и учет посетителей;
Знание языков:
- Казахский / высокий уровень
- Русский / высокий уровень
Личные качества:
- Адаптивность;
- Ответственность;
- Пунктуальность;
| График работы | полный рабочий день |
Стажировка: Не предполагается
1. Осуществляет подготовку необходимых документов, обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
2. Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству.
3. Осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководства, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
4. Осуществляет организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводит анализ предоставляемых руководству документов на предмет полноты.
5. Ведет личный прием граждан.
6. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых первым руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения).
7. Выполняет другие служебные поручения первого руководителя.