Специалист по документообороту
| Занятость | Полная занятость |
| Полная занятость | |
| Адрес | Казахстан, Алматы |
-
Контроль входящего внешнего и внутреннего документооборота, в т.ч. контроль получения оригиналов и исправленных пакетов закрывающих документов.
- Проверка корректности оформления форм, подписанных уполномоченными лицами (специальной комиссией).
- Контроль оформления коммерческих договоров.
- Проверка корректности оформления формы и подтверждающей документации.
- Сканирование оформленных налоговых деклараций и их хранение в электронном и бумажном виде.
- Обработка запросов аудиторов и предоставление необходимых пояснений и документации.
- Проверка, корректировка, архивирование авансового отчета.
- Поддержка сотрудников по оформлению заявок и отчетов по T&E расходам.
- Контроль присвоения кода входящих документов по типам специализации, их сканирование и передача электронных пакеты в ЕСЦ.
- Участие в инвентаризациях, оформлении их результатов и списании брака.
- Управление сетевыми папками и очередью сканирования документов, контроль полноты передачи данных на сервер Imagine Vision.
-
Уверенный пользователь ПК.
Навыки и опыт работы в Excel. -
Развитые коммуникативные навыки, умение доносить сложные вещи простым языком.
-
Внимательность, быстрая обучаемость.
-
Место работы: Алматинская обл., мкр-н Ынтымак, ул. Алматинская, завод PepsiCo.
-
Работа в международной компании с развитыми корпоративными ценностями и стандартами.
- Официальное оформление в штат компании.
-
Страхование жизни и медстраховка с возможностью бесплатного обращения в платные клиники c первого дня работы, три дополнительных оплачиваемых дня отпуска, ежегодный пересмотр заработной платы, развитые инструменты для обучения и развития.
-
Возможность повысить свою экспертизу за счет систематизированного обучения работе в системе SAP в контуре PepsiCo.
- Возможность развития в рамках компании.
| Опыт | От 1 года до 3 лет |
| График работы | Полный день |