Крупная стабильная компания приглашает в свою команду офис-менеджера. Мы ищем ответственного и коммуникабельного специалиста, который обеспечит эффективную организацию работы офиса и создаст комфортные условия для сотрудников и гостей.
Основные обязанности:
•Организация бесперебойной работы офиса и административная поддержка руководителя;
•Ведение делопроизводства и документооборота;
•Прием и распределение звонков, писем и корреспонденции;
•Организация встреч, совещаний и командировок (переговорные, билеты, такси, гостиницы и др.);
•Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами;
•Закупка канцелярских и хозяйственных товаров, контроль наличия необходимых запасов;
•Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса;
•Ведение табеля рабочего времени сотрудников (при необходимости);
•Встреча гостей, приготовление и подача чая/кофе;
•Выполнение отдельных поручений руководителя.
Требования:
•Опыт работы в должности офис-менеджера, администратора или секретаря (желателен от 1 года);
•Уверенное владение ПК (MS Office, Outlook, Google Docs);
•Грамотная устная и письменная речь;
•Ответственность, внимательность к деталям, умение планировать и организовывать работу;
•Доброжелательность, тактичность и умение работать в команде.
Условия работы:
•Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК;
•Заработная плата: 300 000 тенге (до вычетов);
•Пятидневная рабочая неделя (график: 9:00–18:00);
•Современный офис и комфортные условия труда;
•Дружный коллектив и возможность профессионального развития.