Секретарь

Коммунальное государственное учреждение «Средняя школа №5» отдела образования по городу Усть-Каменогорску управления образования Восточно-Казахстанской области

Зарплата	от 90 000 до 130 000 тг.
	от 90 000 до 130 000 тг.
Занятость	постоянная
	постоянная
Адрес	Восточно-Казахстанская область, г. Усть-Каменогорск, п.Красина, Алтайская 36

Требования

Образование	высшее
Опыт	1 год стажа

Профессиональные навыки:

Прием и распределение входящих звонков;
Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений;
Ведение делопроизводства;
Перевод на иностранные языки;
Регистрация входящей и исходящей информации;
Встреча и учет посетителей;
Учет и хранение, передача документов в подразделения;

Личные качества:

Адаптивность;
Ответственность;
Пунктуальность;
Стратегическое мышление;

Условия работы

График работы

полный рабочий день

Условия труда: нормальные
Стажировка: Не предполагается

Обязанности

Должностные обязанности секретаря 1. Ведение документации и делопроизводства

Приём, регистрация, распределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции.
Ведение журналов регистрации входящих/исходящих документов, приказов, распоряжений.
Подготовка и оформление служебных писем, приказов, справок, протоколов и других документов.
Организация хранения и архивирования документов в соответствии с установленными правилами.

2. Обеспечение административной деятельности

Поддержание связи между руководством и сотрудниками учреждения.
Своевременное доведение распоряжений, приказов и информации до ответственных лиц.
Ведение телефонных переговоров, организация приёма и передачи информации.
Приём посетителей, организация встреч, помощь в планировании расписания руководителя.

3. Работа с оргтехникой и информационными системами

Работа с компьютером, копировальной и сканирующей техникой, факсом, телефоном.
Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook и др.).
Ведение электронного документооборота, работа с корпоративными почтовыми и информационными системами.
Обновление информации на стендах, в базах данных, на сайте (при наличии таких функций).

4. Подготовка и оформление совещаний

Организация и оформление протоколов совещаний, педсоветов, собраний.
Подготовка материалов к собраниям, составление повесток, ведение списка участников.
Контроль за выполнением решений, принятых на совещаниях (по поручению руководства).

5. Хозяйственно-организационные функции

Заказ канцелярских товаров, контроль за их рациональным использованием.
Ведение учёта расходных материалов, обеспечение офиса (или школы) необходимыми ресурсами.
Поддержание порядка в зоне приёма посетителей, контроль за порядком на рабочем месте.

Добавлено 2 дня назад

Пожаловаться

Отклик на Enbek

Для связи с работодателем или просмотра контактов нажмите на кнопку