Помощник/ассистент руководителя

Уважаемые соискатели!

Рекрутинговое агентство "Royal Staff" проводит отбор сотрудников на позицию "Ассистент руководителя" в компанию по реализации косметики. Просьба внимательно ознакомиться с текстом объявления и при отклике в сопроводительном письме указать КОД, который Вы найдёте ниже по тексту. Резюме без кода будут автоматически отклонены!

Основные обязанности:

1. Административное сопровождение

• Ведение календаря руководителя и проектов: планирование встреч, фиксация договорённостей, напоминания о дедлайнах и звонках.
• Контроль выполнения задач из календаря.
• Координация задач по проектам: помощь в постановке, контроль закрытия, напоминания. (КОД 16990)
• Подготовка ежедневных и еженедельных отчётов для руководителя.

2. Финансы и аналитика (обучение предусмотрено)

• Ведение таблиц с ключевыми показателями: продажи, выручка, маржа, расходы.
• Учёт показателей по складу и логистике.
• Подготовка отчётов, еженедельной и ежемесячной аналитики (готовы обучить).
• Своевременное обновление данных для актуальной картины.

3. Операционная поддержка и поручения

• Поиск информации (поставщики, товары, сервисы, площадки).
• Организация мелких закупок и заказов.
• Ведение переписки по поручению руководителя (черновики писем, уточнения у партнёров).
• Бронирование залов, встреч, билетов, доставки.
• Поддержка на встречах и мероприятиях в Алматы.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или координатором проектов.
• Уверенное владение Excel/Google Sheets (ведение таблиц, формулы, сводные таблицы).
• Отличные организационные навыки и внимательность к деталям.
• Инициативность, умение быстро обучаться и работать с несколькими задачами одновременно.
• Ответственность и аккуратность в ведении документов и задач.

Условия:

• ЗП обсуждается индивидуально исходя из уровня компетенций кандидата;

• В начале — офлайн работа в офисе (Алматы) для погружения в процессы, далее возможен частичный онлайн-формат.

• Дружный доброжелательный коллектив;

• Своевременная выплата заработной платы;

• Возможность карьерного, профессионального и финансового роста;

• Скидки на продукцию, реализуемую компанией;

• Тим-билдинги и выезды за счёт компании;

• График работы вторник – суббота (воскресенье и понедельник выходные), с 9.00 до 17.00;
• Двухэтажный бутик - офис на рынке Байсат.