Главный специалист, Категория С-О-5

Условия труда: нормальные
Стажировка: Не предполагается

По направлению документооборота департамента обеспечить своевременную сдачу установленных законодательством отчетов в территориальный отдел уполномоченного органа в сфере государственной службы; Работа с документами, делами, изданиями ограниченного распространения с пометкой «ДСП» в департаменте; Для формирования отчета формы №1-ТП «e-Otinish», таким образом для своевременного и качественного внесения сведений на единую платформу приема и обработки всех обращений граждан, а также составления актов сверки с территориальным подразделением органа правовой статистики и специальных учетов; Оформления документов, связанных с прохождением государственными служащими государственной службы; Своевременного представления отчетов о государственных служащих в соответствующие государственные органы в отношении кадровой работы в Департаменте; Организация прохождения государственными служащими семинара повышения квалификации и курса переподготовки в установленные сроки; Заполнение табеля явки на работу служащих Департамента; Размещение на официальном сайте Департамента и других интернет-ресурсах информации, связанной с работой Департамента; Ведение работы по регистрации, учету и хранению документов по делопроизводству; Разработка проектов приказов Департамента по кадровой работе, другие установленные оформление документации, формирование и ведение личных дел работников в связи с их трудовыми действиями, внесение в них изменений; Проведение и выполнение работ по направлениям оценки эффективности деятельности Департамента; Организация и проведение стажировок сотрудников Департамента; Выдача справок о текущей и предыдущей трудовой деятельности работников, заполнение, учет и хранение трудовых книжек и иных документов; Организация и ведение воинского учета; Составление графика очередных трудовых отпусков работникам, осуществление контроля за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка и состоянием трудовой дисциплины; Соблюдение требований антикоррупционного законодательства; Утверждение номенклатуры дел в установленные сроки, в случае изменения структуры Департамента в соответствии с требованиями законодательства.