Секретарь

• Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений;
• Ведение делопроизводства;
• Регистрация входящей и исходящей информации;
• Встреча и учет посетителей;
• Учет и хранение, передача документов в подразделения;

• Пунктуальность;
• Самостоятельность и ответственность;
• Гибкость мышления;
• Умение быстро принимать решения;

2. Должностные обязанности

Секретарь выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. получает для директора школы сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся;

2.2. организует телефонные переговоры директора школы;

2.3. принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения;

2.4. следит за обеспечением директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора;

2.5. передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;

2.6. печатает по указанию директора школы различные документы и материалы;

2.7. принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию;

2.8. принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы;

2.9. организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

2.10. Ответственный за контроль и учет обращений физических и юридических лиц, поступающих через информационную систему «Е – Өтініш».