Секретарь
| Зарплата | от 90 000 тг. |
| от 90 000 тг. | |
| Занятость | временная |
| временная | |
| Адрес | Жамбылская область, г. Тараз, ул.Шерхан Мұртаза, 30 |
| Образование | послесреднее |
| Опыт | Без опыта работы |
- Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений;
- Ведение делопроизводства;
- Регистрация входящей и исходящей информации;
- Встреча и учет посетителей;
- Учет и хранение, передача документов в подразделения;
Знание языков:
- Русский / высокий уровень
Личные качества:
- Ответственность;
- Пунктуальность;
- Умение быстро принимать решения;
- Аккуратность;
- Письменные коммуникативные навыки;
- Компьютерная грамотность;
| График работы | полный рабочий день |
Стажировка: Не предполагается
Секретарь выполняет следующие должностные обязанности:
1. Получает для директора школы сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся;
2. Организует телефонные переговоры директора школы;
3. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения;
4. Осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний совета школы, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация);
5. Печатает по указанию директора школы различные документы и материалы;
6. Принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию;
7. Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы;
8. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
9.Ведет книгу приказов по движению учащихся, заполняет алфаитную книгу учащихся,
ведет регистрацию входящих и исходящих документов, подготавливает и сдает в архив учреждения документальные материалы, ответственная за ведение информационной системы «Автоматизация государственных услуг es.iac.kz».