Специалист по методике обучения

• • Знание ключевых навыков продаж, аудита, бухгалтерии; • Знание трудового и правового, гражданского законодательства; • Компьютерные навыки и уровень владения: продвинутый пользователь Excel, Power Point;;

• Ответственность;

• Вести своевременный учет поступления полувагонов с медным концентратом на ст. Балхаш в Базе Данных (БД), Информационных системах (ИС) и передача накладных ст. Шамалдысай и Неверовская уполномоченному представителю Переработчика; • Своевременно и достоверно формировать в БД количественные и качественные данные по приемке сырья согласно суточных отчетов независимой инспекторской компании (НИК), формировать расчета по договору переработки; • Выявлять и комментировать в отчетах НИК некорректные моменты исполнения условий договора, нормативных актов и документов; • Контролировать выявленные НИК нарушения при приемке сырья по количеству и качеству и вносить изменения в БД; • Сверять данные приемки и взаиморасчета металлов по актам приема-передачи сырья и возврата готовой продукции по фабрикам с БД и передача их на визирование начальнику отдела сбыта; • Оформление сопроводительного письма для отправки оформленных актов приема-передачи сырья и возврата готовой продукции Переработчику; • Ежемесячно по данным приемки выдавать расчет корректировки отгрузки медного концентрата для ОТК Заказчика, оформив сопроводительным письмом; • По необходимости участвовать в снятии остатков сырья; • Своевременно предоставлять отчеты по бизнес процессам за отчетный период; • Ежемесячно по данным приемки определять партии для проведения арбитражных испытаний, оформление по ним запросов: - на выдачу арбитражных проб уполномоченному представителю Переработчика - в арбитражную лабораторию. Составление справки по результатам независимых испытаний и направление результатов уполномоченному представителю Переработчика; • Участвовать в проводимых начальником отдела сбыта оперативных и других совещаниях; • Соблюдать установленные правила, инструкции, методические указания и приказы, регламентирующие работу ведущего специалиста; • Участвовать совместно с другими службами, причастными к отгрузке, в рассмотрении поступающих от потребителей покупателей претензий и подготовке ответов на предъявленные иски, а также в подготовке претензий покупателям, при нарушении ими условий договоров; • Принимать участие в разработке предложений и рекомендаций по изменению технологических, качественных, экономических и других характеристик продукции с целью улучшения потребительских качеств; • В случае производственной необходимости замещать любого из специалистов в отделе сбыта, знать их функции и должностные обязанности, при необходимости предоставлять им консультации, оказывать методическую и практическую помощь; • Выполнять разовые поручения Начальника отдела сбыта в рамках служебных обязанностей и представительских мероприятий; • Неукоснительно соблюдать трудовую и производственную дисциплину; • Неукоснительно соблюдать трудовую и производственную дисциплину; • Соблюдать обязательства о неразглашении сведений, имеющих ограничение доступа и составляющих коммерческую тайну; • Соблюдать требования: действующего Законодательства Республики Казахстан, Систему управления охраны труда, нормативно-правовых актов Республики Казахстан; • Соблюдать требования и правила локальных и нормативных актов ТОО «KAZ Minerals Management»; • Осуществлять организацию процесса отгрузки готовой продукции (серная кислота, свинецсодержащий пром продукт, драгоценные металлы, пром продукты драгметального производства по наименованиям, порученным начальником отдела) отдельно по компаниям Группы. По необходимости участвовать в снятии остатков продукции на СГП и производить проверку затаривания и погрузки продукции согласно утвержденной схеме погрузки. • Выполнять план/график отгрузки продукции, в сроки и количестве, согласно полученным плану и/или графику отгрузки продукции, а также заключённым договорам/контрактам; • Своевременно передавать планы/графики отгрузки задействованным службам, участвующим в процессе отгрузки со ст. Балхаш-1 (транспортный отдел, производственный отдел и цеха Переработчика, уполномоченный представитель Переработчика, коммерческий отдел ТОО «Транко Балхаш», станция Балхаш КТЖ, экспедитор); • Проверять акт приема-передачи груза (груженных вагонов со свинецсодержащим промпродуктом); • Оперативно корректно вносить информацию по отгрузке и реализации продукции; • Оперативно и корректно вносить информацию по заданию, отгрузке и реализации серной кислоты, свинецсодержащего промпродукта и драгоценных металлов (золото и серебро аффинированных) в программах БД и программе Cognos; • Вести ежедневную статистику по качеству и количеству выпускаемой, загруженной и отгруженной продукции отдельно по компаниям Группы; • Проводить переговоры с экспедитором и оперативно контролировать своевременное согласование ж/д планов и своевременный отказ от вагонов в соответствии с графиками отгрузок и программой АСУ ДКР, подачу подвижного состава, отслеживать грузы и порожние вагоны в пути следования, • Проводить переговоры с транспортным отделом Переработчика, с ТОО «Транко Балхаш», станцией Балхаш по организации подачи и уборки подвижного состава; • Планировать и организовывать с Переработчиком своевременную погрузку продукции для обеспечения отправки в соответствии с графиком; • Проводить переговоры с отделом технического контроля Переработчика по своевременному и достоверному предоставлению отгрузочной документации; • Участвовать совместно с Переработчиком в разборе фактов нарушений при подготовке отгрузочной документации; • Вести учет нереализованных остатков в пути отдельно по компаниям Группы; • Вести товарные балансы на все виды продукции отдельно по компаниям Группы; • Рассчитать предварительную и окончательную стоимости с последующим оформлением корректного и своевременного выставлением инвойсов по отгрузке серебра аффинированного, в том числе расчеты на оплату, согласно условиям контракта; • Своевременно и безошибочно составлять письма и расчеты в Таможенный пункт г. Балхаш для передачи специалистам-декларантам, с целью дальнейшего оформления таможенных деклараций и при внесении изменений в декларации; • Обеспечивать своевременное составление и предоставление документов и сведений по отгрузке продукции (корректное и оперативное заполнение базы данных, составление графиков и сводок по отгрузке и выпуску готовой продукции); • Своевременно предоставлять в бухгалтерию обслуживающей компании расчеты стоимости, для отражения реализации продукции Департамента по бухгалтерской программе; • Вести статистику по качеству и количеству продукции; • Своевременно предоставлять отчеты по бизнес процессам за отчетный период; • Участвовать в проводимых Начальником отдела сбыта оперативных и других совещаниях; • Соблюдать установленные правила, инструкции, методические указания и приказы, регламентирующие работу ведущего специалиста; • Участвовать совместно с другими службами, причастными к отгрузке, в рассмотрении поступающих от потребителей/покупателей претензий и подготовке ответов на предъявленные иски, а также в подготовке претензий покупателям/контрагентам, при нарушении ими условий договоров; • Принимать участие в разработке предложений и рекомендаций по изменению технологических, качественных, экономических и других характеристик порученной ему группы продукции с целью улучшения её потребительских качеств; • В случае производственной необходимости замещать любого из специалистов в отделе сбыта, знать их функции и должностные обязанности, при необходимости предоставлять им консультации, оказывать методическую и практическую помощь; • Выполнять разовые поручения Начальника отдела сбыта; • Неукоснительно соблюдать трудовую и производственную дисциплину; • Соблюдать требования действующего Законодательства Республики Казахстан, Систему управления охраны труда, нормативно-правовых актов Республики Казахстан; • Соблюдать требования и правила локальных и нормативных актов ТОО «KAZ Minerals Management»; • Соблюдать обязательства о неразглашении сведений, имеющих ограничение доступа и составляющих коммерческую тайну; • При переводе на другую должность либо расторжении трудового договора (по любому из оснований) передать все имеющиеся или временно находящиеся у него документы и информацию (на бумажных и электронных носителях) в текущем состоянии другому работнику, назначенному актом работодателя, или по устному распоряжению Начальника отдела сбыта или Директора по продажам по акту приёма передачи;