Административный секретарь

• Знание государственного, русского и английского языков; • Знание процессов делопроизводства; • Знание законодательства РК в сфере документационного обеспечения; • Продвинутый пользователь ПК.;

• Ответственность;

1. Прием посетителей, учет и выдача пропусков, в соответствии с требованиями действующих нормативных документов Компании; 2. Предоставление консультаций посетителям в пределах своей компетенции; 3. Прием, переадресация входящих звонков, предоставление консультаций в пределах своей компетенции; 4. Осуществление приема и выдачи продуктов, составление ежемесячного отчета по остаткам продуктов; 5. Осуществление сбора заявок, формирование заказа, приобретение и выдача канцелярских товаров; 6. Обеспечение приема, учета и передачи почтовой корреспонденции работникам; 7. Обеспечение учета и отправки почтовой корреспонденции; 8. Предоставление отчетов руководству; 9. Оперативное и качественное выполнение указаний и поручений руководства в рамках профессиональных обязанностей; 10. Взаимодействие со всеми службами ТОО «KAZ Minerals Management» (далее-Компания) по вопросам своей профессиональной деятельности. 11. Выполнение в период временного отсутствия должностных обязанностей помощника председателя Правления Компании.