Ассистент

Основные функции бизнес-ассистента

Организация и координация работы:

Ведение календаря: планирование встреч, звонков, задач.

Контроль выполнения поставленных задач сотрудниками (например, торговыми агентами).

Подготовка отчетов по продажам, финансовым показателям и эффективности акций

Работа с клиентами и поставщиками:

Обработка входящих звонков и заявок.

Ведение переговоров и переписки (например, оформление заказов, уточнение условий доставки).

Поддержание лояльности клиентов (информирование о новых акциях, сбор обратной связи).

Маркетинг и продвижение: Ведение социальных сетей и мессенджеров (Telegram, Instagram и т.д.).

Организация акций, подготовка рекламных материалов.

Анализ эффективности маркетинговых кампаний.

Административная поддержка: Ведение документации (договоры, накладные, счета-фактуры).

Контроль за закупками и логистикой. Организация встреч, командировок и мероприятий.

Навыки и качества: Организованность и ответственность:

Умение четко структурировать задачи и выполнять их в срок. Коммуникабельность:

Способность вести переговоры, налаживать контакт с клиентами и партнерами.

Компьютерная грамотность: Владение офисными программами (Excel, Word).

Умение работать 1С с CRM-системами, мессенджерами и социальными сетями.