Офис-менеджер
Black and White Video Production
| Зарплата | от 300000 до 300000 KZT |
| от 300000 до 300000 KZT | |
| Занятость | Полная занятость |
| Полная занятость | |
| Адрес | Казахстан, Астана, улица Аскара Токпанова, 10 |
Описание вакансии
Обязанности:
- Согласование документов у первых лиц;
- Обеспечение документооборота компании, регистрация, систематизация, подписание и доставка документов (служебный автомобиль / корпоративное такси) Взаимодействие с курьерами, подрядчиками, поставщиками и другими внешними организациями.
- Контроль за внутренним порядком, соблюдением корпоративных стандартов и регламентов.
- Организация встреч;
- Поручения руководства;
- Контроль за порядком в офисе, закуп канцелярии, воды, кофе, хозтоваров и пр.
- Взаимодействие с арендодателями, сервисными службами, клинингом, охраной.
- Взаимодействие с технической поддержкой / IT-отделом по вопросам доступа, пропусков, учётных записей и оргтехники
- Бронирование переговорных, подготовка к онлайн- и офлайн-встречам
- Организация командировок, Выкуп авиабилетов и гостиниц, регистрация на рейс.
- Умение работать в команде, в режиме многозадачности;
- Уверенное знание ПК (офисных программ);
- Ведение и организация документооборота компании (регистрация, учет, хранение, передача документов).
- Личные качества: быстрая обучаемость, способность анализировать информацию, самостоятельность, профессионализм, активность
- Навыки организации рабочего времени руководителя, своего рабочего процесса и рабочего пространства;
- Бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц, конференц-залов
- Умение не разглашать коммерческие тайны.
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
- Заработная плата: 300 000 тенге на руки;
-
Возможности карьерного роста:
-
проектного менеджмента (участие в проектах компании, координация процессов, работа с командами);
-
развитие в направлении продаж (взаимодействие с клиентами, участие в переговорах, работа с коммерческими предложениями);
-
Профессиональное развитие: участие в тренингах, семинарах и корпоративных обучающих программах
- Трудоустройство по ТК РК с первого дня;
- Работа в комфортном офисе в БЦ Акбулак
Требования
| Опыт | От 1 года до 3 лет |
Условия работы
| График работы | Полный день |
Добавлено вчера
Пожаловаться