Офис-менеджер
Freedom Holding Operations
| Занятость | Полная занятость |
| Полная занятость | |
| Адрес | Казахстан, Алматы |
Описание вакансии
Что нужно будет делать:
- Контролировать повседневную работу офиса для обеспечения гладкого и эффективного рабочего процесса.
- Управлять запасами офисных принадлежностей и делать заказы по мере необходимости (заказ канцтоваров, хозтоваров, кофе для офиса, ведение учета по расходам).
- Координировать техническое обслуживание и ремонт офисного оборудования и помещений.
- Исполнять офисные политики и процедуры для повышения эффективности.
- Выполнять административные задачи, такие как ведение и регистрация документов, ввод данных в систему и деловая переписка.
- Работа с Яндекс-такси для организации курьерских отправок по городу и вызова такси для сотрудников по запросу.
- Работа с курьерскими компаниями, отправка/прием документов, посылок.
- Загрузка в систему различных документов и работа с ними (счета, договора).
- Распределение и ведение учета рабочих мест в офисах (Алматы, Астана).
- Диплом о среднем образовании или эквивалент; предпочтительно наличие степени младшего специалиста или бакалавра.
- Подтвержденный опыт в управлении офисом, работе на ресепшене.
- Сильные организационные и многозадачные навыки.
- Превосходные вербальные и письменные коммуникативные навыки.
- Владение программами Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) и программным обеспечением для управления офисом.
- Способность работать самостоятельно и в команде.
- Внимание к деталям и сильные навыки решения проблем.
- Ориентированность на обслуживание клиентов с дружелюбным и профессиональным поведением.
- Начало дня с 10.00 до 19.00
- Корпоративные скидки на фитнес и ДМС
- Различные бенефиты и уникальные предложения на продукты компаний Freedom Holding Corp.
- пн-пт
- Офис расположен в БЦ "Есентай Тауэр"
Требования
| Опыт | От 1 года до 3 лет |
Условия работы
| График работы | Полный день |
Добавлено 3 дня назад
Пожаловаться