Основные обязанности сотрудника внутреннего контроля на служебном входе/выходе:
1.Контроль доступа персонала и посетителей
•Проверять наличие у сотрудников корпоративных бейджей/пропусков.
•Фиксировать время входа и выхода сотрудников, подрядчиков, временного персонала.
•Не допускать несанкционированный доступ посторонних лиц.
2.Проверка личных вещей и сумок
•Визуальный контроль за выносом/вносом имущества.
•Проверять, чтобы вынос товара, оборудования или инструмента сопровождался накладной, заявкой или разрешением установленного образца.
3.Ведение журнала учета
•Заполнять журнал (бумажный или электронный) прихода/ухода работников, гостей, подрядчиков.
•Фиксировать все случаи выноса/вноса материальных ценностей.
•Отмечать нарушения, подозрительные действия.
4.Контроль за соблюдением режима
•Следить, чтобы сотрудники не выносили продукцию, товар, инструмент без разрешения.
•Проверять, чтобы персонал соблюдал правила охраны труда и внутреннего распорядка (форма одежды, спецодежда и т. д.).
5.Взаимодействие с охраной и руководством
•Немедленно докладывать начальнику охраны/руководителю внутреннего контроля о попытках вынести товар или имущество без документов.
•Сообщать обо всех инцидентах, нарушениях режима или подозрительных действиях.
6.Обеспечение сохранности информации и имущества
•Контролировать, чтобы внутрь служебного входа не проносили запрещенные предметы.
•Проверять, чтобы документы, печати, служебные материалы не выносились без разрешения.
7.Работа с видеонаблюдением (если пост оснащен)
•Следить за камерами, установленными на служебном входе/выходе.
•Фиксировать подозрительные действия и сохранять записи по требованию руководства.
8.Соблюдение служебной дисциплины
•Находиться на посту в течение всего времени дежурства.
•Быть вежливым, корректным, но требовательным при выполнении своих функций.
•Не отвлекаться на посторонние дела.