Главный специалист, Категория D-O-4

Условия труда: нормальные
Стажировка: Не предполагается

Контролирует соответствие служебной корреспонденции нормам документирования. Организует разработку и внедрение методических материалов по совершенствованию работы с документами.
Готовит справки о месте работы работников управления.
Готовит материалы личных дел государственных служащих к сдаче в архив.
Организует подготовку и проведение совещаний.
Подготовка информации на портал «Открытые данные» по кадровым вопросам.
Подготовка документов распорядительного характера (приказов о приеме, увольнении, командировании, отпусках) и наложение дисциплинарных взысканий по упрощенной форме, а также ведение кадрового делопроизводства и воинского учета.
Ведет табель учета рабочего времени государственных служащих управления ветеринарии и журнал учета по выдаче и возврату идентификационных карт административными государственными служащими управления.
Проводит работу в Информационном Сервисе Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной Прокуратуры Республики Казахстан, на предмет выявления дисциплинарных проступков, дискредитирующих государственную службу и административных правонарушений государственных служащих и ведет учет лиц, уволенных с государственной службы по отрицательным мотивам.
Осуществляет ведение специальных учетов: лиц, совершивших дисциплинарные проступки, дискредитирующие государственную службу; лиц, уволенных с государственной службы по отрицательным мотивам для направления в течение 3-х рабочих дней с момента издания акта в Департамент Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной Прокуратуры Республики Казахстан по Костанайской области (Департамент) информационных учетных документов (ИУД) формы № 1-ОМ «Карточка учета лица, уволенного с государственной службы по отрицательным мотивам» и формы №1-ДП «Карточка учета лица, совершившего дисциплинарный проступок, дискредитирующий государственную службу». Ежеквартально предоставляет сведения в Департамент по выставлению ИУД формы № 1-ОМ, №1-ДП.
Организовывает подготовку и проведение совещаний по вопросам ветеринарии с участием вышестоящего руководства, подготавливает протокол совещаний и осуществляет контроль за ходом исполнения поручений и стратегических задач по обеспечению ветеринарно- санитарной безопасности на территории области.
Проводит работу по соблюдению норм служебной этики и профилактики нарушений законодательства о государственной службе, Этического кодекса государственных служащих Республики Казахстан, организовывает встречи с уполномоченным по этике Костанайской области для формирования позитивного имиджа среди государственных служащих и поддержания морально-психологического климата в коллективе.
Ведет работу с документами «для служебного пользования».
Проводит работу по обучению, переподготовке, повышению квалификации, наставничеству и стажировки государственных служащих.
Ведет контроль за фиксацией карточек государственными служащими в СКУД, учет и выдача карточек.
Проводит оценку деятельности административных государственных служащих в соответствии с законодательством РК, в том числе в единой автоматизированной базе данных (информационной системе) по персоналу государственной службы.
Организация и обеспечение деятельности комиссий по кадровым вопросам.
Обеспечивает взаимодействие с Департаментом Агентства РК по делам государственной службы, соответствующими отделами аппарата акима области.
Рассматривает обращения физических и юридических лиц в рамках своих полномочий и законодательства Республики Казахстан.
Доводит до сведения руководства или до правоохранительных органов о ставших ему известными случаях коррупционных правонарушений.