Академик - секретарь

• Руководство предприятием и мониторинг выполнения работ;
• Внедрение современных технологий и режимов производства;
• Рациональная организация труда;

• Казахский / продвинутый уровень

• Пунктуальность;
• Самостоятельность и ответственность;
• Умение работать в команде;
• Целеустремленность;
• Контроль рабочих процессов;

получает для директора сведения от работников д/с , вызывает по поручению директора работников  и обучающихся;

организует телефонные переговоры директора д/с;

 принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора д/с  принятые сообщения и доводит их до его сведения;

. осуществляет работу по подготовке общих собраний работников д/с , заседаний совета , педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором  (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация);

. следит за обеспечением директора  канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора;

. передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;

. печатает по указанию директора школы различные документы и материалы;

. принимает поступающую на имя директора  корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора , взятых на контроль; отправляет корреспонденцию;

. принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору;

. организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;