Секретарь
| Зарплата | от 130 000 тг. |
| от 130 000 тг. | |
| Занятость | временная |
| временная | |
| Адрес | Павлодарская область, г. Павлодар, г.Павлодар, улица Павла Васильева строение 17 |
| Образование | высшее |
| Опыт | Без опыта работы |
- ответственность;
Личные качества:
- Доброжелательность;
| График работы | полный рабочий день |
Стажировка: Предполагается, не оплачивается
Должностные обязанности секретаря:
Ведение школьной документации в соответствии с приказом Министерства образования и науки Республики Казахстан № 502 от 23.10.2007 года, включая организацию и хранение документации, учет приказов, распоряжений и прочих официальных документов, соблюдение сроков и требований их оформления.
Учет кадров и табелирование сотрудников с использованием программы «Фаворит». В данной программе секретарь должен обеспечивать точный учет рабочего времени, отпусков, больничных листов, опозданий и других кадровых данных сотрудников школы.
Организация документооборота в школе, включая прием, регистрацию и передачу входящей и исходящей корреспонденции, а также хранение документации в соответствии с установленными нормами.
Обеспечение работы с личными делами сотрудников, формирование и хранение их документов, а также подготовка отчетности по кадровым вопросам.
Контроль за выполнением распоряжений и приказов, а также своевременное информирование руководства о текущем состоянии дел в учреждениях.
Подготовка документации для заседаний и совещаний (повестки, протоколы, материалы).
Составление отчетности по кадровым и другим вопросам в установленной форме и в срок, как для внутреннего использования, так и для представления в вышестоящие органы.
Обеспечение информационного обмена между отделами и руководством учреждения.
Справки по телефону / ватсап 87019826784