Главный специалист, Категория D-O-4

Условия труда: нормальные
Стажировка: Не предполагается

-осуществляет подготовку аналитических докладов, различных отчетов по вопросам архивного дела, входящим в компетенцию отдела;
-осуществляет подачу рекомендаций об устранении нарушений требований, установленных законодательством Республики Казахстан по вопросам архивного дела;
-осуществляет анализ состояния архивного дела и делопроизводства в области;
-осуществляет координацию основной деятельности государственных архивов на территории области;
-решает вопросы согласования в установленном порядке перечня документов со сроками хранения, типовых правил документирования, инструкций, методических пособий и учебных программ по вопросам архивного дела и делопроизводства;
-организует семинары среди государственных учреждений и архивов области по вопросам правил документирования и ведения делопроизводства (потенциальных и не потенциальных источников комплектования государственных архивов), участвует в работе выставок, научно-практических конференций и других мероприятиях по архивам;
-ведет работы по разработке проектов и реализации региональных программ развития архивного дела;
-организует работы экспертной проверочной комиссии управления по вопросам обеспечения государственной политики в области архивного дела;
-организует проведение экспертизы научной и практической ценности документов, ведение государственного учета и обеспечения сохранности документов Национального архивного фонда, находящихся в коммунальной собственности, организации хранения и использования документов Национального архивного фонда;
-осуществляет обеспечение методического руководства по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок»;
-осуществляет государственный контроль за соблюдением законодательства Республики Казахстан о Национальном архивном фонде и архивах в форме профилактических проверок среди государственных учреждений области и архивов;
-осуществляет подготовку аналитических докладов, отчетов о проделанной работе по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
-осуществляет изучение состояния реализации Законов
«О Национальном архивном фонде и архивах»,
«О государственных услугах», других
нормативно-правовых актов по вопросам развития архивного дела и контроль за ходом исполнения;
-разрабатывает в соответствии с законодательством нормативно-правовые акты, а также другие документы юридического характера, готовит разъяснения по правовым вопросам, относящимся к компетенции управления;
-представляет управление в органах исполнительной, судебной, правоохранительной власти;
-разрабатывает и реализует ежегодные мероприятия по пропаганде законодательства Республики Казахстан, организации правового всеобуча, мероприятий по противодействию коррупции;
-несёт персональную ответственность за своевременное предоставление ответов на обращения физических и юридических лиц;
-осуществляет исполнение поручений руководства в рамках своей компетенции.