Должностные обязанности:
Выполнять технические функции секретарь руководителя обязано:
1.1 Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подрезделений.
1.2 Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручение работников.
1.3 организовать телефонные переговоры руководителя , принимать передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержания.
1.4 Передавать и принимать информацию по приемно- переговорным устройствам телекс, факс, телефакс и др.
1.5 Печать по указанию руководителя различные материалы.
1.6 Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
1.7 Принимать документы на подпись руководителю.
1.8 Организовать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьба и предложений работников.
1.9 Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
1.10 Готовить документы для тиражирования на множительной технике, а также копировать документы на персональном ксероксе для руководителя.