Делопроизводитель / офис-менеджер
«Республиканский центральный штаб профессиональных военизированных аварийно-спасательных служб
| Занятость | Полная занятость |
| Полная занятость | |
| Адрес | Казахстан, Алматы |
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение корреспонденции и документации между отделами.
- Ведение документооборота, регистрация входящих и исходящих документов.
- Заказ билетов, гостиниц
- Организация аудио и видео конференций.
- Прием и обработка входящих звонков, электронной почты.
- Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей.
- Оформление заказов на покупку‚ визиток, воды, расходных материалов для орг. техники.
- Отправление корреспонденции (почта, курьерские службы и другие).
- Прием и учет поступающей в адрес организации корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов и т.д.
- Прием и распределение корреспонденции и документации между отделами.
- Ведение документооборота, регистрация входящих и исходящих документов.
- Заказ билетов, гостиниц
- Организация аудио и видео конференций.
- Прием и обработка входящих звонков, электронной почты.
- Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей.
- Оформление заказов на покупку‚ визиток, воды, расходных материалов для орг. техники.
- Отправление корреспонденции (почта, курьерские службы и другие).
- Прием и учет поступающей в адрес организации корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов и т.д.
- Знание базового делопроизводства.
- Уверенный пользователь ПК (Excel, Word).
- Опыт офис-менеджером, администратором будет плюсом.
- Ответственность, внимательность.
- График 5/2 9:00-18:00.
- Оформление по ТК РК.
- Расположение в р-не Старой площади.
Требования
| Опыт | От 1 года до 3 лет |
Условия работы
| График работы | Полный день |
Добавлено 2 дня назад
Пожаловаться