Офис-менеджер

Офис-менеджер в Dessert House

Мы в поиске того самого человека, который умеет держать в голове всё и всех. Того, кто заметит, что в принтере заканчивается бумага, а у коллеги через 5 минут важная встреча, и вовремя напомнит. Нам нужен человек с характером «всё под контролем» — шустрый, внимательный к деталям, с отличной памятью, которому нравится, когда процессы работают чётко, креативно и везде порядок.

Что предстоит делать

• Следить, чтобы в офисе всегда было всё необходимое — от бумаги и воды до хозтоваров.

• Организовывать мелкие ремонты, уборку.

• Вести документацию: подготавливать договора и другие документы, контролировать сроки подписания.

• Работать с почтой и звонками, фиксировать обращения.

• Заниматься оргвопросами: бронировать переговорки, билеты, заказывать кейтеринг для встреч.

• Напоминать коллегам о задачах и оказывать содействие в их выполнении.

Мы подружимся, если вы

• Быстро реагируете на изменения, легко адаптируетесь и любите наводить порядок.

• Проактивны и не ждёте, пока вас попросят.

• Уверенно работаете с ПК, умеете пользоваться офисной техникой и программами.

• Знаете основы делопроизводства (кадровое делопроизводство и базовые знания 1С будут преимуществом).

• Пишите грамотно и умеете вести деловую переписку и коммуникацию.

Условия

• Полный рабочий день, 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Вкусные обеды за счёт компании.

• Живой, неформальный коллектив и стабильная компания, где ценят сотрудников.

Ждём ваших откликов и пару слов о себе!