Заместитель директора предприятия

• Рациональная организация труда;
• Координация, организация и направление работы структурных подразделений;

• Ответственность;
• Устные коммуникативные навыки;
• Письменные коммуникативные навыки;

1.1. Организация размещения работников, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений;

1.2. Определение потребностей организации в формировании рабочего пространства с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации;

1.3. Организация процесса устройства рабочего пространства;

1.4. Контроль реализации планировочных решений, зонирования, комплектации мебелью, офисным и бытовым оборудованием рабочего пространства;

1.5. Разработка планов реализации проведения ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов;

1.6. Организация и контроль реализации внутренних перемещений и внешних переездов подразделений организации;

1.7. Определение необходимых ресурсов для реализации проектов ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов;

1.8. Проведение регулярного анализа эффективности использования помещений;

1.9. Проведение мероприятий в рамках обеспечения пожарной безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций;

1.10. Представление интересов организации в надзорных и контролирующих органах по вопросам гражданской обороны и защите от чрезвычайных ситуаций;

1.11. Разработка и внедрение норм размещения и оборудования рабочего пространства;

1.12. Постановка целей и задач работникам подразделения в рамках организации процесса устройства рабочего пространства;

1.13. Контроль выполнения поставленных задач работниками подразделения в рамках организации процесса устройства рабочего пространства.

2. Заведующийхозяйством должен уметь:

2.1. Планировать количество рабочих мест с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации;

2.2. Планировать рабочее пространство с учетом санитарных, противопожарных и иных правил и норм, обеспечивающих безопасные и благоприятные условия работы;

2.3. Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач;

2.4. Использовать и применять технологии бережливого производства;

2.5. Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата;

2.6. Работать с большим объемом информации;

2.7. Производить анализ на основе сводных учетных и отчетных документов;

2.8. Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации;

2.9. Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы;

2.10. Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг;

2.11. Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети Интернет, оргтехнику;

2.12. Использовать средства коммуникации;

2.13. Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;

2.14. Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов;

2.15. Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации;

2.16. Находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов.