Мы ищем организованного специалиста, который возьмет на себя администрирование и координацию повседневной работы офиса.
Ключевые задачи
— Прием и распределение корреспонденции (бумажной, электронной, телефонной) с фиксацией в реестрах.
— Подготовка, сканирование, хранение договоров, счетов, актов; контроль сроков подписания.
— Поддержание исправного состояния офисной техники, заказ картриджей и расходных материалов.
— Закупка канцелярии, воды, хозтоваров; ведение учета остатков.
— Организация бытовых вопросов: уборка, курьеры, мелкий ремонт, клининг.
— Координация небольших внутренних мероприятий и служебных поездок (бронь переговорных, билетов, кейтеринг).
— Выполнение поручений руководителя в рамках должностной инструкции.
Требования
— Среднее специальное / высшее образование.
— Уверенный пользователь ПК: MS Office, Google Workspace; базовые навыки 1С приветствуются.
— Знание основ делопроизводства и деловой переписки.
— Грамотная устная и письменная речь.
— Организованность, самостоятельность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость.
Условия
- Полная занятость, 5/2, 9:00–18:00
- Горячий обед за счет компании
Резюме присылать на e-mail: hr@