Офис-менеджер в отдел снабжения

Ведение документооборота (договора, счета, накладные, акты и прочая первичная бухгалтерская документация);

Сбор, сканирование, передача документов в бухгалтерию;

Архивация бумажных и электронных документов, поддержание порядка в папках и базах;

Работа с электронной почтой: прием, регистрация, отправка корреспонденции;

Работа с офисной техникой (принтер, сканер, копир);

Обновление внутренних таблиц в Excel, учет грузов, заявок, счетов;

Помощь снабженцам: оформление заявок, проверка наличия документов у поставщиков;

Контроль наличия канцелярии, воды и других хозяйственных нужд офиса;

Выполнение мелких поручений руководителя.