Должностные обязанности:

1       По поручению непосредственного руководителя составляет графики учебного процесса, справки о годовой часовой нагрузке  для очного и дистанционного обучения в Учебном центре

2       По поручению непосредственного руководителя составляет расписание учебных занятий согласно графику учебного процесса

3       Организует работу с обучающимися по курсам подготовки, переподготовки и повышения квалификации:

3.1    осуществляет прием документов слушателей, прибывших на обучение, проверяет их комплектность и соответствие установленным требованиям

3.2    формирует списки учебных групп, корректирует их при необходимости

3.3    ведет базу данных слушателей, вносит изменения в сведения об обучающихся (при необходимости)

3.4    осуществляет контроль

посещаемости учебных занятий слушателями Учебного центра, составляет справки по итогам проверки посещаемости

3.5    ведет работу по заполнению рабочих табелей слушателей;

проводит проверку заполнения учебных журналов посещаемости и успеваемости слушателей согласно утвержденным учебным планам и программам

3.6    организует своевременное оповещение слушателей о графике обучения, экзаменах и других мероприятиях

3.7    консультирует обучающихся по вопросам учебного процесса, экзаменационных процедур и оформления документов

3.8    проводит анкетирование слушателей по оценке качества обучения, по оценке и эффективности преподавания в Учебном центре

4       Организует проведение экзаменов и тестирования:

4.1    готовит списки обучающихся для внесения в систему тестирования

4.2    организует совместно с кураторами групп проведение входных и промежуточных тестирований

4.3    составляет документацию, необходимую для организации квалификационных экзаменов

4.4    осуществляет контроль за процессом тестирования, обеспечивает соблюдение регламента проведения экзаменов

4.5    осуществляет подготовку и обеспечивает подписание протоколов экзаменов

4.6    взаимодействует с экзаменационными комиссиями, преподавателями и техническими специалистами по вопросам тестирования

5       Оформляет итоговые документы:

5.1    готовит и заполняет свидетельства, сертификаты, удостоверения об окончании курсов подготовки, переподготовки, повышения квалификации

5.2    регистрирует свидетельства, сертификаты и удостоверения в журналах учета выдачи

5.3    оформляет акты о предварительных, теоретических испытаниях на право самостоятельного управления локомотивом (МВПС), присвоение квалификации машиниста (ТУ-139) для машинистов тепловозов, электровозов, ССПС

5.4    комплектует и отправляет в Департамент подвижного состава г. Астана пакет документов на машинистов тепловозов, электровозов, ССПС

6       Консультирует преподавателей Учебного центра по вопросам организации учебного процесса, экзаменационных процедур и оформления документов

7       По поручению непосредственного руководителя готовит отчеты по исполнению производственной программы Учебного центра

8       Готовит необходимую информацию по запросу филиала АО «НК «ҚТЖ» - «Центр оценки и развития персонала железнодорожного транспорта» и иных структурных подразделений АО «НК «ҚТЖ»

9       Взаимодействует с работниками кадровых служб структурных подразделений АО «НК «ҚТЖ» и сторонних организаций по вопросам профессионального обучения их работников

10     Производит все необходимые организационные работы в системе дистанционного обучения и тестирования для обучения слушателей Учебного центра

11     Организует оформление и хранение документов в соответствии с установленными регламентами

Квалификационные требования:

• Образование: высшее (или послевузовское)
• Специальность в сфере: железнодорожные специальности, экономика, менеджмент, психология, социология, педагогические специальности (естественные и общественные науки), юриспруденция, технические специальности.
• Опыт работы: не менее 1 года

Необходимые степени образования

• Специалист