Офис-менеджер

Филиал общественного фонда "NNEF" "Международная школа города Алматы"
Зарплата от 150 000 до 200 000 тг.
от 150 000 до 200 000 тг.
Занятость постоянная
постоянная
Адрес г. Алматы, Бостандыкский район
Требования
Образование высшее
Опыт 1 год стажа
Профессиональные навыки:
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Учет и регистрация документов;
  • Ведение делопроизводства;
  • Регистрация входящей и исходящей информации;
  • Организация работы офиса;
  • Администрирование канцелярских и офисных принадлежностей;
  • Подготовка писем и обращений;

Знание языков:
  • Казахский / продвинутый уровень
  • Английский / высокий уровень
  • Русский / продвинутый уровень

Личные качества:
  • Самостоятельность и ответственность;
Условия работы
График работы полный рабочий день
Условия труда: нормальные
Стажировка: Не предполагается
Обязанности

Должностные офис-менеджера:

2.1. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информациюдиректору и сотрудникамМША.

2.2. По поручениюдиректораМШАвыполняет копировально-множительные работы.

2.3. По поручению директораМША готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности МША.

2.4. По поручению директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.

2.5. Готовит совещания и заседания, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

2.6.Выполняет все поручения директора МША.

Добавлено 2 дня назад
Для связи с работодателем или просмотра контактов нажмите на кнопку