Ассистент руководителя

Привет! Мы ищем внимательного, проактивного и организованного человека, который станет правой рукой руководителя и поможет держать все процессы под контролем.

Что ты будешь делать:

• Вести и координировать рабочее расписание руководителя: планировать встречи, напоминать о событиях, согласовывать время с участниками.

• Готовить и рассылать повестки встреч, фиксировать итоги и решения.

• Делать презентации и рабочие документы на основе материалов от команды.

• Управлять документооборотом и входящей корреспонденцией.

• Собирать и анализировать данные для отчетов и презентаций.

• Вести проектную документацию: отчёты о статусе, задачи в Trello/Jira.

• Контролировать выполнение небольших задач и сроки.

• Помогать в организации проектных встреч и коммуникаций внутри команды.

• Проводить короткие созвоны с командой по статусу задач.

• Первично общаться с внутренними и внешними заказчиками, собирать обратную связь, готовить краткие отчёты.

Мы подойдём друг другу, если ты:

• Умеешь чётко организовать своё и чужое время.

• Любишь порядок в задачах и документах и умеешь его поддерживать.

• Способна держать в голове несколько процессов и приоритетов.

• Умеешь договариваться и доводить дела до конца.

• Ценишь командный дух, легко находишь общий язык с коллегами и поддерживаешь позитивную атмосферу.
• У тебя есть драйв и мотивация выкладываться по полной, а свои идеи ты не прячешь, а делишься ими смело.
• Открыт для общения и конструктивного обмена мнениями, ценишь честность и прозрачность в работе.
• Осознанно подходишь к задачам и понимаешь, как твоя работа влияет на общие результаты команды и компании.

Какие условия мы предлагаем:

• Работу в офисе, с 9:00 до 18:00.
• Свободную и поддерживающую среду для воплощения идей.
• Понятный онбординг: поможем разобраться, познакомим с процессами и поддержим.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РК.
• Оборудованное и комфортное рабочее пространство.
• Оплачиваемое обучение за счет компании, возможность изучения английского языка и другие активности внутри компании.