Офис-менеджер

Товарищество с ограниченной ответственностью "Научно-внедренческий центр "Восток-Электрик"
Зарплата от 300 000 тг.
от 300 000 тг.
Занятость постоянная
постоянная
Адрес г. Алматы, Ауэзовский район, г.Алматы, 8 микрорайон, дом 4"А", БЦ "Абай"
Требования
Образование общее среднее (с 1 по 11/12 классы)
Опыт 1 год стажа
Профессиональные навыки:
  • бронирование гостиницы. жд билетов. авиабилетов для командированного персонала;
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Учет и регистрация документов;
  • Ведение делопроизводства;
  • Регистрация входящей и исходящей информации;
  • Администрирование канцелярских и офисных принадлежностей;
  • Подготовка писем и обращений;

Знание языков:
  • Казахский / средний уровень
  • Русский / высокий уровень

Личные качества:
  • Ответственность;
  • Пунктуальность;
  • Дисциплинированность;
  • Аккуратность;

Категории водительских прав: Личные качества:
  • Ответственность;
  • Пунктуальность;
  • Дисциплинированность;
  • Аккуратность;
Условия работы
График работы полный рабочий день
Условия труда: нормальные
Стажировка: Не предполагается
Обязанности

Обязанности:- Прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;- Работа с входящей /исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;- По поручению директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании;- Прием телефонных звонков. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.- Организация встреч посетителей и гостей Компании.- Заказ ж/д и авиа-билетов, бронирование гостиниц для командированного персонала (по мере необходимости).- Заказ канцелярии, буфета (чай -кофе), питьевой воды (по мере необходимости).

Добавлено 3 дня назад
Для связи с работодателем или просмотра контактов нажмите на кнопку