Административный Бизнес Ассистент

Наша команда Бургер Кинг в поиске Административного ассистента.

Если ты уверен в своих силах, организован и умеешь работать в режиме многозадачности — обязательно читай дальше и откликайся.

Обязанности:

• Прием, учет, регистрация и хранение входящей/исходящей корреспонденции.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Помощь в организации деловых поездок/командировок сотрудников.
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами.

• Сбор, обработка и анализ данных по ключевым проектам и задачам.

• Сопровождение проектов: контроль сроков, взаимодействие с ответственными лицами, напоминание о дедлайнах.

• Участие в подготовке бизнес-планов, стратегических документов, KPI-отчётности.

• Организация взаимодействия между генеральным директором и руководителями подразделений.

• Организация внутренних и внешних встреч (включая бронирование помещений, подготовку материалов, оформление пропусков).

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности.
• Продвинутый пользователь ПК и оргтехники.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность, исполнительность, организованность.

Условия:

• Высшее образование (желательно в области менеджмента, администрирования, экономики или лингвистики).

• Опыт работы от 2–3 лет в должности ассистента руководителя, офис-менеджера или координатора проектов.

• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) на уровне опытного пользователя.

• Опыт подготовки презентаций, аналитических и отчётных материалов.

• Отличные навыки деловой переписки и устного общения.

• Умение грамотно организовывать и планировать рабочее время, как своё, так и руководителя.

• Навыки работы с большими объёмами информации и ведения нескольких задач одновременно.

• Высокий уровень организованности, внимательности к деталям и ответственности.

• Навыки взаимодействия с разными уровнями сотрудников и внешними партнёрами.

• Знание английского языка на уровне не ниже B2.