Офис-менеджер

В Mercury мы разрабатываем мобильные и веб-приложения для новейших технологических стартапов и крупных IT-компаний, преимущественно зарубежных. У нас десятки интересных и разнообразных проектов.

Ищем энергичного и инициативного офис-менеджера на неполный рабочий день для решения административно-хозяйственных вопросов в офисе, который сможет создать уютную обстановку, проявить инициативу в закупке мебели, предметов интерьера и др.

Обязанности

• Ведение офисного хозяйства: заказ продуктов и питьевой воды, канцтоваров, расходников, закупка мебели
• Поддержание чистоты в офисе. Коммуникация с клинингом (самостоятельно убираться не нужно)
• Контроль состояния корпоративных квартир для сотрудников в командировке
• Коммуникация с арендодателем, своевременная оплата интернета, контроль служб клининга
• Выполнение поручений руководителя
• Своевременная подача и подписание договоров у руководителя, помощь в организации документооборота (внесение сканов в папки, внесение в таблицу и т.п), сортировка документов по категориям
• Прием и сканирование корреспонденции. Отправка оригиналов и копий документов. Взаимодействие с почтовой и курьерской службами
• Ведение учета товарно-материальных ценностей.

Требования

• Умение работать с офисным пакетом и орг. техникой
• Навык работы с электронной почтой, желательно в корпоративной среде
• Доброжелательность, коммуникабельность, энергичность
• Знание русского и казахского языка.

Условия

• Офис-менеджер на 0,5 ставки (с 9:00 до 13:00)
• Полностью официальная заработная плата
• Компенсация расходов на фитнес
• Внутренние курсы английского языка
• Дружелюбные коллеги и заботливое отношение к сотрудникам.

Дополнительные вопросы можно уточнить в чате.