Главный специалист, Категория E-4

Условия труда: нормальные
Стажировка: Не предполагается

Функционалдық міндеттері/ Функциональные обязанности 1. Негізгі қызметтік міндеттері: ҚР Президентiнiң, Үкiметiнiң актiлерiнiң, аудандық мәслихат төрағасының өкiмдерiнiң, мәслихат сессияларының шешімдерінің, аппарат басшысының тапсырмаларының орындалуын жүзеге асыру, мәслихаттың жұмыс жоспарының, аппараттың ағымдағы атқарылатын жұмыстарды іске асыру: методикалық-әдіскерлік көмек көрсету – депутаттармен жұмыстарды ұйымдастыру, бақылау жұмыстарын іске асыруға, кәсіби деңгейлерін арттыруға атсалысу, аудандық мәслихаттың жанындағы тұрақты комиссияның жұмысын жүргізу.
2. Бақылаушылық міндеттері: Мәслихат аппаратындағы іс қағаздарын жүргізу, уақытында кіріс, шығыс құжаттарын тіркеу, құжаттардың орындау мезгілін бақылауды жүзеге асыру. Мәслихат аппаратының істеріне номенклатура қалыптастыру. Мемлекеттік елтаңбасы бейнеленген баспа-бланк өнімдерін дайындауға ұсыныс енгізу, олардың есепке алуын қамтамасыз ету. Азаматтардың жеке сұрақтары бойынша мәслихат төрағасының қабылдауын ұйымдастыру, азаматтар мен заң тұлғаларының өтініштерін тіркеу.
3.Үйлестіруші міндеттері: өз құзырлығы дәрежесінде сайлауды өткізуге дайындық жұмыстарына қатысу және тұрақты комиссия отырыстары бойынша депутаттық сауалдар, хаттамалар, қаулылар дайындау. Қоғамдық кеңестің қызметін ұйымдастыруды қамтамасыз етеді.
4. Арнайы мамандануы: функциялық бағыттарына мемлекеттiк қызметтердегі ақпараттық–талдау жұмыстарының жоспарын, болжамын жасау, заңдылықтарды күшейту, копьютерде Word, Excel, E-mail, Internet бағдарламаларымен жұмыс жасай алуы, мемлекеттiк тiлдi бiлуi, азаматтарды қабылдау iсi бойынша тәжiрибесiнiң болуы. / 1. Основные функциональные обязанности: Осуществление выполнение актов Президента, Правительства РК, распоряжений председателя районного маслихата, решений сессий маслихата, поручений руководителя аппарата, выполнение плана работ маслихата, текущей работы аппарата по оказанию методической помощи депутатам при организации депутатской деятельности, проведение комплексных работ по обучению и повышению профессионально – квалификационного уровня, проведение плановых мероприятий постоянных комиссий при районном маслихате. 2. Контрольные задачи: Ведение делопроизводства в аппарате маслихата, своевременное регистрация входящих, исходящих документов, осуществление контроля за сроками исполнения документов. Формирование номенклатуры дел аппарата маслихата. Внесение предложений на изготовление печатно-бланочной продукции с изображением Государственного герба, обеспечение их учета. Организация приема граждан по личным вопросам председателем маслихата, регистрация обращений физических и юридических лиц. 3.Контролирующие задачи: в пределах своей компетенции участие в подготовке и проведении выборов, подготовка депутатских запросов, протоколов заседаний постоянных комиссий, постановлений, подготовка квартальных, полугодовых, годовых мониторингов по работе постоянных комиссий. Обеспечивает организацию деятельности общественного совета. 4.Специальная специализация: усиление законности, разработка планов, прогнозов информационно–аналитической работы государственной службы по функциональным направлениям, умение работать на компьютере с программами Word, Excel, E - mail, Internet, знание государственного языка, наличие опыта работы по приему граждан, наличие опыта работы по приему граждан.