Главный специалист, Категория D-4

Условия труда: нормальные
Стажировка: Не предполагается

3.1. регистрирует и контролирует поступившую корреспонденцию с пометкой «дсп» с вышестоящих органов РК и территориальных департаментов, структурных подразделений и других организаций;
3.2. обеспечивает своевременную передачу корреспонденции из приемной акима области и его заместителей, руководителя аппарата и его заместителей;
3.3. регистрирует исходящую корреспонденцию с пометкой «дсп» в вышестоящие органы Республики Казахстан и территориальных департаментов, структурных подразделений.
3.4. ведет контроль за сроками исполнения поручений Главы государства, Руководителя Администрации Президента, Премьер-Министра, Правительства Республики Казахстан, министерств и ведомств республики в соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан №429 от 24.06.2022 года «Об утверждении Правил отнесения сведений к служебной информации ограниченного распространения и работы с ней»;
3.5. проверяет на соответствие писем, направляемых на имя Руководителя Администрации Президента РК, Руководства Администрации Президента, Премьер-Министра РК и Руководства Аппарата Правительства РК требованиям приложения №4 Указа №976 от 27.04.2010 года и приложения №7 Указа №903 от 25.05.2022 года.
3.6. обеспечивает своевременность исполнения поручений с пометкой «ДСП» Руководства Администрации Президента, Государственного секретаря, Премьер-Министра, Заместителя Премьер-Министра Республики Казахстан и Министерств представляемых в вышестоящие органы;
3.7. обеспечивает отправление документов по фельдъегерской связи в вышестоящие органы, специальной связью с пометкой «ДСП», почтовой службой по районам и другим адресатам;
3.8. предоставляет отчеты по запросам из Администрации Президента, Канцелярии Премьер-министра, министерств Республики Казахстан;
3.9. представляет руководству еженедельный, ежеквартальный и годовой отчеты по контрольным документам с пометкой «дсп»;
3.10. ведет контроль своевременного исполнения напоминаний по поручениям с пометкой «дсп», поступающих в системе информационный портал государственных органов (далее ИПГО);
3.11. обеспечивает в соответствии с резолюцией размножение и рассылку документов с пометкой «дсп».
3.12. ежеквартально проводит сверку документов с пометкой «дсп» в отделах аппарата, управлениях, районных и городских акиматах;
3.13. осуществлять проверку деятельности структурных подразделений акимата области, аппаратов акимов районов , г.Конаев и г.Алатау, и сельских округов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
3.14. обеспечивает подшивку документов согласно номенклатуре дел;
3.15. по окончании года формирует дела и сдает их в архив;
3.16. обеспечивает меры по соблюдению техники безопасности;
3.17. обеспечивает меры информационной безопасности и обязательства по исполнению требований технической документации по информационной безопасности;
3.18. контролирует своевременность отписки поручений руководителям управлений от секретариата акима области и его заместителей;
3.19. направляет для исполнения перечень с пометкой «ДСП» контрольных актов и поручений Главы Государства, Руководителя Администрации Президента, Постановлении Аппарата Правительства и Распоряжение Премьер-Министра РК;
3.20. проводить ревизию контрольных поручений с пометкой «дсп» Главы Государства, Руководства Администрации Президента, Премьер- Министра РК;
3.21. еженедельно предоставляет руководству отчет о проделанной работе;
3.22. проводить обучения в соответствии с планом работы.
3.23. осуществляет иные обязанности в соответствии с законодательством Республики Казахстан.