Механик административного отдела

Организовывать:

работу по приему новой техники от Поставщиков, сборку и ввод их в эксплуатацию;

выдачу водителям наряд задания на смену и путевых листов;

ознакомление водителей с актами работодателя, по вопросам охраны здоровья и безопасности труда;

контроль за техническим состоянием автомобилей и других транспортных средств, за соблюдением правил дорожного движения;

предрейсовый и послерейсовый контроль технического состояния автотранспортных средств в порядке и в объемах, установленных технологическим регламентом;

обучение и профилактические работы по охране здоровья и безопасности труда, правилам безопасности дорожного движения;

регулярные проверки знаний водителей в области охраны окружающей среды, охраны здоровья и безопасности труда, пожарной безопасности, безопасности дорожного движения;

расследование случаев повреждения технических средств;

ведение и регистрацию документов, учет и контроль исполнения;

принятие неотложных мер по предотвращению развития аварийной ситуации и воздействия факторов, по причине которых произошел несчастный случай, на других лиц.

Принимать участие:

в разработке специальной технической документации в пределах своей компетенции;

в разработке перспективных, годовых и месячных планов по работе автомобильного транспорта, и т.д.;

во внедрении конкурентоспособной технологии производства, норм материальных и трудовых затрат, контроль за соблюдением технологической дисциплины;

в разработке организационно-технических мероприятий и мероприятий по предупреждению производственного травматизма, профессиональной и общей заболеваемости;

Обеспечивать:

выпуск на линию только технический исправных транспортных средств;

принимать меры по предотвращению любых рисков по недопущению в эксплуатацию технически не исправных транспортных средств;

разработку и своевременного пересмотра инструкций по безопасности и охране труда по профессиям;

своевременное и правильное проведение инвентаризаций, организацию точного учёта по всем операциям, связанным с приходом, движением и расходом материально-имущественных ценностей;

разработку и пересмотр нормативной документации по принадлежности, хранение документации в соответствии с установленными требованиями;

ведение, актуальность и сохранность базы данных и статистического учета по производственно- технической деятельности Предприятия;

формирование внутренней и внешней отчетности по показателям работы транспортных средств;

участие в ликвидации аварий и в случае стихийных бедствий в пределах ответственности;

контроль за соблюдением водителями отдела правил, инструкции по безопасности и охране труда и других нормативных документов в области охраны окружающей среды, охраны здоровья и безопасности труда, пожарной безопасности;

поддержание, постоянное улучшение и повышение результативности охраны окружающей среды, охраны здоровья и безопасности труда;

знание и доведение до сведения специалистов участка Политики в области охраны окружающей среды, охраны здоровья и безопасности труда; систематическое информирование подчиненного персонала о функционировании систем менеджмента;

учет выполненных работ, затраченных финансовых средств по выполняемым работам на техническое обслуживание и ремонт автотранспорта в системе SAP

Контролировать:

прохождение работниками предсменного (предрейсового) медицинского освидетельствования водителей;

эффективность эксплуатации и сохранности транспортных средств, своевременного и качественного прохождения ТО и Р;

выполнение всех установленных требований относительно экологических аспектов, опасностей и рисков;

сохранность и эффективное использование оборотных средств;

соблюдение правил эксплуатации оргтехники, правил работы в корпоративной сети при исключении нанесения ущерба или порчи программного обеспечения и информационных ресурсов корпоративной сети;

выполнение Стандарта Предприятия «Система менеджмента охраны здоровья и безопасности труда»;

соблюдение «Трудового кодекса» РК и эффективную организацию работы автомобильного транспорта: разработку и управление графиками работ, организацию труда, координацию рабочих смен;

выполнение приказов и указаний руководителя Предприятия, а также предписаний представителей контролирующих органов;

выполнение работниками требований правил и норм охраны окружающей среды, охраны здоровья и безопасности труда, пожарной безопасности, правил дорожного движения;

выполнение подрядными организациями требований промышленной безопасности, охраны труда и экологии при проведении работ.

Оформлять заявки на ввод сведений о контрагентах в базу данных SAP (пакет приложений электронного бизнеса).

Вести работу по заключению и ведению договоров по направлению деятельности отдела в модуле SAP (пакет приложений электронного бизнеса) по направлению деятельности (подготовка, согласование, внесение в систему, заключение, передача подписанных договоров в УДО).

На основании решений руководства осуществлять работу по заключению договоров аренды и контроль исполнения обязательств контрагентов.

Участвовать в своевременном заведении в систему САП ежемесячных затрат по административной службе, контролирует исполнение обязательств по расчетам с поставщиками услуг;

Своевременно предоставлять консолидированный прогноз платежей подразделения в ОФК;

Принимать участие в разработке инвестиционных бизнес-проектов;

Осуществлять контроль за реализацией инвестиционных проектов, относящихся к деятельности административного управления;

Немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае или об ухудшении состояния своего здоровья.

Выполнять другие распоряжения/указания непосредственного руководителя.