Офис-менеджер

Коммерческая часть – работа с клиентами по их вопросам, с гос. органами и тд.:

· Заключение и оформление договоров, выпуск накладных и распоряжений на отгрузку, создание актов сверки и т.п.;

· Подготовка документов, сопутствующих продажам (сертификаты, лицензии, накладные и т.п.).

· Холодные продажи – прием звонков от клиентов и по обращению в офис;

· Работа по субсидиям с клиентами, ГО и местными гос. органами: документы, ЭСФ и корректировки ЭСФ, сертификации, консультации клиентов по работе с Колдау, взаимодействие с УСХ;

· Контроль оплат от клиентов, сбор информации по ожидаемым поступлениям от клиентов.

Административная работа:

· Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

· Регистрация и передача,

· Учёт и хранение;

· Отправление срочных писем;

· Оформление доверенностей;

· Ведение документации, сбор документов;

· Подготовка совещаний и заседаний, встреч;

· Организация встречи посетителей и гостей Компании.

· Бронирование Отелей в Астане для сотрудников;

· Обеспечивать жизнедеятельность офиса:

· Заказ канцелярии ежеквартально. Обслуживание оргтехники: поддержание работоспособности принтеров, копиров, факсимильных устройств и т.д.;

· Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей;

· Организация и контроль выдачи корпоративных номеров сотрудникам.

• Высшее или среднее образование;
• Опыт работы 1-3 года;
• Готовность обучаться и развиваться;
• Знание русского, казахского и английского языка;
• Знание китайского будет преимуществом;
• Навыки коммуникации с клиентами.

• Официальное трудоустройство
• Работа с профессионалами
• Возможность карьерного роста
• График работы: с 9:00 до 18:00
• Март - Июнь шестидневная рабочая неделя. Суббота с 10:00 до 14:00