Опыт работы по специальности: В профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности желательно не менее 3 лет.

Функциональные обязанности на данной должности: 
1. Обеспечивать структурные подразделения КМТФ товарно-материальными ценностями (канцелярскими товарами, питьевой водой), вести учет в Журнале выдачи товарно- материальных ценностей;

2. Осуществлять мониторинг и контроль за передвижением, и техническим состоянием служебного (арендованного) транспорта, проводить проверки автотранспортных средств на безопасность и пригодность к эксплуатации, осуществлять контроль над своевременным проведением технического осмотра и страхования автотранспорта;

3. Обрабатывать и исполнять заявки структурных подразделений КМТФ на выделение автотранспорта для поездок. Планировать поездки с учетом безопасности и своевременной смены водителей. Осуществлять контроль над своевременным заполнением путевых листов и учета пробега автотранспорта;

4. Организовать переводческие, полиграфические, типографические услуги, организовывать оформление и согласование необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности;

5. Своевременно проводить необходимые процедуры по закупу товарно- материальных ценностей (ТМЦ), в том числе планирование и составление перечня ТМЦ, поиск потенциальных поставщиков, формирование заявок/корректировок в годовом плане закупок, составление технических спецификаций, участие в составлении проектов договоров с потенциальными поставщиками или контрагентами и проведение всех сопутствующих процедур, сбор заявок со структурных подразделений, работа с потенциальными поставщиками, в установленные сроки проведение в 1С-Казначейство счетов на оплату, проверка правильности составления платежных документов;

6.  Производить сбор заявок со структурных подразделений на осуществление перевода документов на английский язык.  Направлять в переводческую компанию тексты для перевода на английский язык. Контролировать осуществление переводов на английский язык в установленные сроки, вести учет количества переведенных документов.