Архивист (методист по архивному делу)
| Зарплата | от 150 000 до 180 000 тг. |
| от 150 000 до 180 000 тг. | |
| Занятость | постоянная |
| постоянная | |
| Адрес | г. Астана, район Сарыарка |
| Образование | высшее |
| Опыт | 1 год стажа |
- Оформление нормативной документации;
- Работа с архивом;
- Организация документооборота;
- Журнализация (логирование) материала для быстрого поиска тематической информации;
- Регистрация входящей и исходящей информации;
Знание языков:
- Казахский / средний уровень
- Русский / средний уровень
Личные качества:
- Ответственность;
- Добропорядочность;
- Компьютерная грамотность;
| График работы | полный рабочий день |
Стажировка: Не предполагается
3.1. Архивист, осуществляя работу по ведению архивного дела:
1) проверяет правильность формирования и оформления дел при их передачи в ведомственный архив;
2) принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
3) организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в ведомственный архив;
4) в соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;
5) формирует и ведет контрольно – справочную и другие картотеки;
6) организует печатание, копирование и размножение документов;
7) участвует в работе по проведению экспертизы ценности документов;
8) подготавливает сводные описи дел постоянного и временного сроков хранения, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, а также акты для передачи дел на государственное хранение;
9) ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
10) выдает, в соответствии с поступающими запросами, архивные копии документов, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива;
11) следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
12) контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива;
13) принимает необходимые меры по использованию в работе современных средств;
14) подготавливает данные для составления отчетности о работе ведомственного архива;
15) принимает участие в разработке и совершенствовании классификаторов документов, образующихся в деятельности Учреждения;
16) принимает участие в разработке бланков организационно – распорядительных документов Учреждения;
17) принимает участие в разработке Инструкции по делопроизводству Учреждения;
18) составляет номенклатуры дел Учреждения.