Секретарь
| Зарплата | от 104 412 до 116 446 тг. |
| от 104 412 до 116 446 тг. | |
| Занятость | постоянная |
| постоянная | |
| Адрес | Костанайская область, г. Костанай, Тәуелсіздік, 85 |
| Образование | послесреднее |
| Опыт | Без опыта работы |
- Прием и распределение входящих звонков;
- Ведение делопроизводства;
- Регистрация входящей и исходящей информации;
- Учет и хранение, передача документов в подразделения;
Знание языков:
- Казахский / высокий уровень
Личные качества:
- Адаптивность;
- Ответственность;
- Пунктуальность;
- Добропорядочность;
- Компьютерная грамотность;
| График работы | полный рабочий день |
Стажировка: Не предполагается
Осуществляет текущее делопроизводство Управления: регистрацию входящей, исходящей корреспонденции, обращений физических и юридических лиц через ОДО, «Документолог»; производит контроль входящей корреспонденции и снятие ее с контроля; осуществляет сохранность ЭЦП канцелярии; прием и отсылку электронных документов посредством интранет-портала государственных органов; ознакомление руководителей и специалистов с документами; формирование дел в соответствии с номенклатурой. Осуществляет выгрузку данных по общему документообороту. Отвечает за учет и сохранность углового штампа и штампов входящей, исходящей корреспонденции, штемпельной краски, и печати «Кеңсе», ведение журнала учета и выдачи их, в случаях износа штампов печатей составляет акт о выделении их к уничтожению, о чем проставляет соответствующие отметки в журналах. Ведет учет и выдачу гербовых бланков строгой отчетности Управления, составляет акты об уничтожении испорченных и неиспользованных бланков строгой отчетности. Работает с копировальной техникой, размножает, раскладывает документы для сотрудников.