Нужен ассистент блоггеру
Обязанности персонального ассистента
1. Организационные задачи
Ведение календаря руководителя (встречи, дедлайны, командировки)
Планирование и бронирование поездок, гостиниц, билетов
Контроль выполнения задач другими сотрудниками/ подрядчиками
2. Коммуникации
Ведение деловой переписки (email, мессенджеры)
Организация и сопровождение встреч
3. Административная помощь
Работа с документами: договора, акты, отчеты Выполнение поручений (в том числе личных - например, доставка/заказ еды, подарков, запись к врачу)
Ведение базы контактов, CRM, архивов
Поддержка в подготовке к мероприятиям (презентации, подарки, тексты)
4. Личная поддержка
Помощь в бытовых вопросах: оплата счетов, заказ услуги
Организация личных дел (ДР родственников, подарки, распорядок)
Сопровождение в поездках, участие в мероприятиях
Требования к кандидату
Навыки
Отличные организаторские способности
Грамотная письменная и устная речь
Навыки тайм-менеджмента и стрессоустойчивость
Способность работать с конфиденциальной информацией
Личные качества
Высокий уровень эмпатии и дипломатичности
Внимательность к деталям, исполнительность
Инициативность, проактивность
Гибкость и способность адаптироваться
Позитивный настрой и тактичность
в Дополнительные плюсы
Есть возможность повышения по работе!