Персональный Ассистент (Английский и Русский языки)

Front Desk Helpers — основанная женщиной аутсорсинговая компания, базирующаяся в Нью-Джерси, США. Основана в 2015 году. Мы специализируемся на предоставлении кадровых решений для различных отраслей, включая здравоохранение, IT, телекоммуникации, транспорт, архитектуру, управление персоналом и другие.

В Front Desk Helpers мы стремимся предоставлять стабильные рабочие места, способствовать постоянному профессиональному росту и обеспечивать возможность сотрудничества с высококлассными международными специалистами. Если наши ценности вам близки — приглашаем подать заявку!

Сейчас мы ищем Персонального Ассистента для бизнесвумен и доктора из Нью-Йорка. Нам нужен организованный и инициативный специалист, который будет помогать в выполнении деловых и личных задач. Идеальный кандидат обладает отличными техническими навыками, свободно говорит по-русски и хорошо владеет английским. Эта роль требует универсальности, профессионализма и умения работать с конфиденциальной информацией.

Что мы предлагаем:

• Конкурентная зарплата в долларах США.

• Удалённый формат работы.

• 7 оплачиваемых выходных дней в год (после одного года работы).

• Оборудование: IP-телефон для связи с клиентами из США и всё необходимое ПО (CRM, виртуальный факс, сервис SMS, VPN и т.д.).

• Доступное и открытое руководство.

• Равные возможности независимо от возраста, пола или национальности.

• Доступ к обучающим платформам и курсам по саморазвитию.

• Постоянная техническая поддержка.

Обязанности:

• Управление расписанием, организация встреч, ведение переписки (электронная почта, звонки) на русском и английском языках.

• Проведение исследований по темам, связанным с медицинской практикой, рыночными трендами и личными интересами работодателя; подготовка кратких аналитических обзоров.

• Подготовка, редактирование и форматирование документов, презентаций и отчётов с использованием Microsoft Word и других программ.

• Поддержка в управлении проектами, контроль сроков и выполнения задач.

• Помощь в личных и семейных делах с соблюдением высокого уровня конфиденциальности.

• Применение продвинутых компьютерных навыков для управления файлами и базами данных, устранения мелких технических неполадок и повышения эффективности работы.

Требования:

• Свободное владение русским языком и хорошее знание английского (письменно и устно).

• Умение не воспринимать личные замечания на свой счёт, сохранять профессиональную коммуникацию с руководителем.

• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и способность быстро осваивать новое ПО.

• Продвинутые навыки в SMM и инструментах цифрового маркетинга.

• Предыдущий опыт работы в роли личного помощника или аналогичной должности приветствуется, особенно в поддержке медицинских специалистов или предпринимателей.

• Исключительная организованность, многозадачность и внимание к деталям.

• Отличные коммуникативные навыки и умение эффективно взаимодействовать с разными людьми.

• Критическое мышление, способность решать проблемы и проактивный подход.

График работы:

Понедельник – пятница, с 9:00 до 17:00 по нью-йоркскому времени.

Оплата:

Почасовая ставка обсуждается на собеседовании и зависит от вашего опыта. Выплаты производятся раз в месяц или дважды в месяц в долларах США.

Кандидаты, заинтересованные в этой вакансии, могут отправить своё резюме здесь или на почту с темой письма “PA position”.

Ждём ваше отклик!