Офис-менеджер

Обязанности

• Приём и распределение входящих звонков, почты, гостей.

• Ведение документооборота (приказы, письма, договора, доверенности).

• Заказ канцтоваров, воды, оргтехники, контроль хозяйственных расходов.

• Организация встреч, переговоров, командировок (билеты, гостиницы, визы).

• Подготовка презентаций, протоколов, отчётов для руководителя.

• Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения внутренних регламентов.

• Координация курьерской службы, служб сервиса и клининга.

• Ведение календаря руководителя, напоминание о ключевых дедлайнах.

Требования

• Высшее/неполное высшее образование.

• Опыт работы офис-менеджером или ассистентом руководителя от 1 года.

• Грамотный русский (казахский — плюс), уверенный пользователь MS Office.

• Навыки деловой переписки, составления внутренних документов.

• Стрессоустойчивость, многозадачность, высокая личная организованность.

• Приветствуется опыт работы с Битрикс24.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РК, белая заработная плата.

• График — 5/2; полный соцпакет.

• Современный офис, дружная команда.

• Возможности профессионального роста.