ОБЯЗАННОСТИ:

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО ПРОЦЕССА И ПЛАНИРОВАНИЕ ВСТРЕЧ ПЕРВОГО РУКОВОДИТЕЛЯ;

ВЕДЕНИЕ КАЛЕНДАРЯ, КООРДИНАЦИЯ ДЕЛОВЫХ ПОЕЗДОК И МЕРОПРИЯТИЙ;

ПОДГОТОВКА И ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТАЦИИ, ОТЧЕТНОСТИ;

СОРТИРОВКА И ОБРАБОТКА ВХОДЯЩИХ ЗАПРОСОВ;

ОРГАНИЗАЦИЯ КОМАНДИРОВОК И ЛИЧНЫХ ПОЕЗДОК , ВКЛЮЧАЯ ВИЗОВУЮ ПОДДЕРЖКУ, БРОНИРОВАНИЕ АВИАБИЛЕТОВ И ПРОЖИВАНИЕ;

ВСТРЕЧА И СОПРОВОЖДЕНИЕ ГОСТЕЙ НА ВСЕХ УРОВНЯХ;

ОБРАБОТКА ВХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ (ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ И ПИСЕМ), ВКЛЮЧАЯ ПОДГОТОВКУ ОТВЕТОВ ОТ ИМЕНИ РУКОВОДИТЕЛЯ.

ТРЕБОВАНИЯ:

ОПЫТ РАБОТЫ НА АНАЛОГИЧНОЙ ПОЗИЦИИ ОТ 1 ГОДА;

ОТЛИЧНЫЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ И КОММУНИКАЦИОННЫЕ НАВЫКИ;

УМЕНИЕ РАБОТАТЬ В УСЛОВИЯХ МНОГОЗАДАЧНОСТИ И В СЖАТЫЕ СРОКИ;

ВЫСОКАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ К ДЕТАЛЯМ;

ЗНАНИЕ ОФИСНЫХ ПРОГРАММ (MS OFFICE, GOOGLE DOCS);

ВЫСШЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ;

Необходимые навыки

• 3) Internet-браузеры (MS Internet Explorer, Mozilla Firefox, Netscape, Google Chrome)
• ) MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio, Outlook, Microsoft
• - в проведении гибридних мероприятии через Zoom, MS Teams, Google Meet;

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист
• Магистр

Обязательно знание языков

• Английский (Продвинутый)
• Казахский (Продвинутый)
• Русский (Профессиональный)