Главный специалист (категория D-R-4)

Условия труда: нормальные
Стажировка: Не предполагается

Осуществление кадровой работы и методической помощи организациям образования; Представление работников отдела и подведомственных учреждений к поощрениям и награждениям; Ведение кадрового делопроизводства, в том числе посредством информационной системы управления персоналом «Е-кызмет»; Участие в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями; Организация и координация работы в организационном, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий в подведомственных учреждениях; Контроль и координация по организации работы документирования и делопроизводство; Организация и ведение архивного дела в отделе; Организует работу по аттестации педагогических работников учреждений образования повышению квалификации директоров школ, направлению на курсы Контролирует соблюдение Трудового кодекса РК и Этического кодекса государственных служащих и учителей Республики Казахстан, деет рекомендации по кадровым вопросам и приравненным к ним работникам; Организация совещаний руководителя отдела, ведение протоколов и контроль их исполнения; Организация и проведение работ по внедрению и поддержанию в рабочем состоянии СМК ИСО; Организация работы по правовому всеобучу среди сотрудников отдела; Осуществление ежемесячного мониторинга по оказанию государственных услуг; Оказывает государственные услуги в зависимости от своей сферы деятельности; Отвечает на письма, поступившие в отдел в соответствии со своими обязанностями.
Отвечает на жалобы, поступившие из курируемых школ, детских садов и приемных; Ведение подготовки кадрового резерва на руководителей и заместителей организаций образования, осуществление учета резерва кадров на выдвижение; Контроль по вопросам совершенствования и повышения эффективности государственной службы в отделе; Разработка должностных инструкций государственных служащих, руководителей учреждений образования; Осуществление контроля за деятельностью специалистов административного отдела по выполнению поручений акима города, области по вопросам развития системы образования, своевременностыю и качеством исполнения поручений руководителя отдела образования, исполнению должностных полномочий в пределах нормативно-правовых документов, своевременной сдачей статистических отчетов; за реализацией программы развития территорий; за учетом обращений физических и юридических лиц b базе АИС ЕУОЛ (Автоматизированная информационная система Единый учет
обращения физических лиц),; за деятельностью организаций образования при подготовке и проведении итоговой и промежуточной аттестации.
В пределах компетенции рассматривает акты надзорных органов, вносит предложения по устранению и недопущению нарушений. осуществляет подготовку соответствующих ответов, прелложений и проектов нормативных прововых и правовых актов; Ведет работу по подготовке к совещанию с руководителями учреждений образования, совету ОО, августовским педагогическим мероприятиям. Выгрузка данных из автоматизированных систем; Ведение мониторинга по заполнению Национального образовательного базы данных (НОБД). Выполнение задач по системе электронного документооборота и системе «Е-қызмет», «Е-өтініш».