Начальник административно-хозяйственного отдела

• Организация административно-хозяйственных работ;
• Управление процессами по администрированию;
• Администрирование процессов и документооборота;
• Контроль за проведением хозяйственных операций;
• Экономический анализ хозяйственно-финансовой деятельности;
• Администрирование канцелярских и офисных принадлежностей;
• Создание оперативных и административных процедур;

• Казахский / высокий уровень
• Русский / высокий уровень

• Ответственность;
• Пунктуальность;
• Гибкость мышления;
• Умение быстро принимать решения;
• Эмоциональный интеллект;
• Аккуратность;

Для выполнения возложенных функцийзаместитель директора по административно-хозяйственной частиобязан:

1)обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние Товарищества в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты;

2)обеспечивать и осуществлять контроль за соблюдением чистоты в Товариществе и прилегающей к офису территории, за исправным состоянием оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.);

3)принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов учреждения (здания, систем водоснабжения и др. сооружений), составлении смет хозяйственных расходов;

4)обеспечение организации проведения ремонта помещений, осуществления контроля за качеством выполнения ремонтных работ;

5)обеспечение Товарищества мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;

6)обеспечение организации работ по ремонту оргтехники (компьютеров, принтеров, ксерокса и т.д.);

7)обеспечение оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг;

8)обеспечение контроля за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;

9)руководство работниками административно-хозяйственной части;

10)обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря Товарищества;

11)организовывать табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков;