Секретарь-референт
Институт ядерной физики
| Занятость | Полная занятость |
| Полная занятость | |
| Адрес | Казахстан, Алматы, Медеуский район, микрорайон Алатау, улица Ибрагимова, 1 |
Описание вакансии
Обязанности:
- организация приёма посетителей, проявление тактичности и внимания к ним, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- организация телефонных переговоров руководителя
- ведение делопроизводства, приём поступающей на имя руководителя корреспонденции, её систематизация и передача после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;
- подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания;
- обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих его эффективной работе;
- заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки;
- высшее образование;
- владение ПК;
- знание основ делопроизводства;
- пунктуальность;
- умение хорошо выглядеть (презентабельность);
- организованность.
- Суббота и воскресенье выходной
- Имеется развозка по городу Алматы
Требования
| Опыт | От 1 года до 3 лет |
Условия работы
| График работы | Полный день |
Добавлено вчера
Пожаловаться