Технический секретарь (электротехнический департамент)

С 2021 года Международный аэропорт Алматы вошёл в состав турецкого холдинга TAV Airports.

TAV Airports предоставляет комплексные услуги во всех областях деятельности аэропортов и присутствуют в 15 аэропортах. Холдинг TAV Airports, входящий в группу ADP (Франция), является частью ведущей глобальной платформы управления аэропортами.

Наше видение - быть новаторской и ведущей компанией по эксплуатации аэропортов в целевых регионах: Европе, России и СНГ, Ближнем Востоке, Африке и Индии.

Наша миссия - создавать максимальную ценность для всех заинтересованных сторон в работе аэропорта с помощью нашего клиентоориентированного подхода к управлению.

Обязанности:

• Выполнение общих административных задач, включая ввод данных, ведение документации, копирование и сканирование документов.

• Организация и контроль входящей и исходящей корреспонденции (электронная почта, телефонные звонки, почта).

• Подготовка, ввод и отслеживание заявок на материалы в системе Oracle ERP для поддержки закупок и складских операций.

• Подготовка отчетов, презентаций и другой документации по запросу.

• Ведение учета офисных принадлежностей и заказ необходимых материалов.

• Содействие в процессе адаптации новых сотрудников и ведение кадровой документации.

• Поддержка руководства и сотрудников по административным вопросам.

Требования:

• Диплом о среднем образовании.

• Владение английским и русским языками (письменным и устным) обязательно.

• Подтверждённый опыт работы на аналогичной административной или офисной должности.

• Уверенное владение программами Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

• Отличные организационные навыки и умение эффективно управлять временем.

• Сильные коммуникативные навыки (письменные и устные).

• Умение обращаться с конфиденциальной информацией.

• Внимательность к деталям и умение решать проблемы.

Условия:

• график работы 5/2
• трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом Республики Казахстан
• ежегодный оплачиваемый отпуск - 24 календарных дня с увеличением до 28 дней в зависимости от стажа работы
• дополнительный день отдыха в день рождения
• медицинская страховка после 1 года работы в компании
• развозка по 13 маршрутам
• тимбилдинги, обучение, возможности для карьерного роста
• премия по результатам работы за год
• Корпоративное питание