Личный ассистент CEO

Частная компания “Automated Communication Solutions Ltd.”
Занятость Полная занятость
Полная занятость
Адрес Казахстан, Алматы
Описание вакансии
Automated Communication Solutions Ltd. — динамично развивающаяся IT-компания, специализирующаяся на автоматизации коммуникаций с клиентами на основе инновационных AI-решений. Мы помогаем бизнесам увеличивать конверсию, снижать издержки и строить эффективные клиентские пути.

Что предстоит делать:

  • Вести бизнес- и личный календарь CEO, координировать и корректировать встречи

  • Синхронизировать графики, отслеживать временные конфликты, присылать напоминания

  • Организовывать внутренние мероприятия и совещания

  • Выполнять деловые и личные поручения (в формате "невозможное — возможно")

  • Работать с документами, шаблонами и внутренними регламентами

  • Оповещать коллег о статусах задач и дедлайнах

  • Организовывать поездки: билеты, отели, трансферы, визы

  • Автоматизировать повторяющиеся процессы

  • Вести деловую переписку, взаимодействовать с клиентами, партнерами и командами внутри компании

Кого мы ищем:

  • Опыт работы в роли помощника руководителя / CEO от 2 лет

  • Умение быстро ориентироваться в новых задачах и действовать проактивно

  • Отличные навыки планирования, координации, приоритизации и принятия решений

  • Владение инструментами: Google Workspace, Trello, Asana, Miro, Visio, CRM

  • Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета

  • Английский язык — от Upper-Intermediate (для переписки и встреч)

  • Высокая степень тактичности, конфиденциальности и ответственности

  • Внимательность, стрессоустойчивость, умение работать на опережение

Что мы предлагаем:

  • Участие в масштабных задачах быстрорастущей AI-компании

  • Конкурентный стабильный доход и официальное оформление

  • Уютный офис, дружная команда, регулярные тимбилдинги

  • Скидки на спорт и корпоративные бонусы

Готовы рассмотреть сильных и инициативных кандидатов, которым интересно работать в живой, быстро меняющейся среде рядом с руководством компании.
Откликайтесь — будем рады познакомиться!

Требования
Опыт От 1 года до 3 лет
Условия работы
График работы Полный день
Добавлено 2 дня назад
Для связи с работодателем или просмотра контактов нажмите на кнопку