Офис-менеджер

Обязанности:

• Выполнение полного спектра обязанностей персонального ассистента руководителя, офис-менеджера и секретаря-референта;
• Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю;
• Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей (чай, кофе);
• Быстрый и качественный поиск и систематизация необходимой информации и подготовка кратких обзоров;
• Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов;
• Организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях и т.д.);
• Организация и проведение встреч, презентаций;
• Ведение бюджета на административные расходы: покупка канцелярских товаров и товаров для хозяйственных нужд офиса;
• Выполнение отдельных личных/служебных поручений руководителя;
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Порядочность, честность, ответственность, внимательность, аккуратность, многозадачность, коммуникабельность и стрессоустойчивость;
• Интеллигентность, высокий уровень личной культуры, знание правил этикета и бизнес-этикета;
• Организаторские способности, позитивное мышление и доброжелательность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение находить решение поставленных задач;
• Способность работать в условиях мультизадачности, высокие организаторские способности, нацеленность на результат;
• Правильно выстроенный тайм менеджмент;
• Составление презентаций;
• Опыт работы: секретарем, администратором, офис-менеджером от 2 лет;
• Знание казахского и английского языков (приветствуется).

Условия:

• Рабочий день 5/2 с 09.00-18.00
• Стабильная заработная плата;
• Постоянное развитие;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
• *резюме без фото не рассматриваются